Dosyalama sistemlerinde, belgelerin düzenli bir şekilde saklanması ve kolayca erişilmesi için çeşitli araçlar kullanılır. Bu araçlardan ikisi, rehber ve kavalye olarak adlandırılır. Her iki unsuru anlamak, etkili bir dosyalama sistemi kurmanın ve sürdürmenin anahtarını sunar. Kavalye, belgelerin hızlı bir şekilde tanınmasına yardımcı olurken, rehberler ise dosyaların gruplandırılmasında ve düzenlenmesinde kritik rol oynar. Bu yazıda, rehber ve kavalye arasındaki farkları ve her birinin dosyalama sürecindeki önemini ele alacağız.
Kavalye ve rehber, dosyalama sisteminde farklı işlevlere sahip iki araçtır.
Kavalye, dosyaların konulacağı raf veya özelliğine göre rehberlerin bir kenarına takılan bir etikettir. Kavalyeye, dosyalama sisteminin gerektirdiği harf, sayı, tarih gibi bilgiler yazılır ve ilk bakışta hemen göze çarpacak şekilde yerleştirilir. Kavalye, karton, plastik veya metalden yapılır.
Rehber ise, dosyalama sisteminde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını ayırmak amacıyla kullanılan kartlardır. Rehberler yardımıyla evraklar kolaylıkla yerine konur ve arandığında çabuk bulunur. Rehberler, karton, mukavva, plastik levha gibi sert ve dayanıklı malzemelerden yapılır.
Nedir
Dondurmada frik nedir?
DOM ve API nedir?
Doodle araba nedir?
Doğruluğu önceden kabul edilen varsayımların adı nedir?
Doğal bulmacada 5 harfli kelime nedir?
Domino teorisi 5 temel faktör nedir?
Doğal taşların kimyasal bozulması nedir?
Doğal bulaşık süngeri nedir?
Domates için 15 15 15 gübrenin maliyeti nedir?
Doğadan doğaya aktarma nedir?
Domuz eti içeren salamın adı nedir?
Doğruluk değeri 0 olan önermenin adı nedir?
Doğru evlilik nedir?
Dow Jones'un endeksinin adı nedir?
Dondurmanın maliyeti nedir?
Doğal bulaşık makinesi deterjanı nedir?
Doğal kaynakların 3 ana grubu nedir?
Doğallık sertifikası nedir?
Doğal selülozik nedir?
Dosyaların kopyalarını alan programın adı nedir?
Doğal diyalog nedir?
Domino taşlarının olduğu oyunun adı nedir?
Doğal konveksiyon nedir?
Doğal ve stil nedir?
Doğal afetlerin hafif risklere dönüşmesinde insanın rolü nedir?
Doğrudan yabancı sermaye nedir?
Dostluk bağı nedir?
Doğalgaz borusunun inç cinsinden boyutu nedir?
Doğrunun analitik incelenmesi nedir?
Doğalgazda k faktörü nedir?
Doğal direnç nedir?
Downtown çevirisi nedir?
Doğal burun nedir?
Doğal makyaj nedir?
Doğan Cüceloğlu'nun en güzel sözü nedir?
Doğal gaz piyasası dağıtım ve müşteri hizmetleri yönetmeliği nedir?..
Dominos'ta 30 dakika kuralı nedir?
Doğrudan parasal büyüklük temelinde belirlenen matrahın adı nedir?
Donanım hatalarını bulan programın adı nedir?
Doğruluk örneği nedir?